עודכן 2026-08-25
אישור על הימצאות בחיים: מתי ולמה הוא נדרש
אלה פלאט · נוטריון #224143 · עו״ד #49324 · עו״ד מאז 2008
תרגום מטקסט מקורי של אלה פלאט
פעולה נוטריונית שאינה ידועה לכול, אך בפועל נתקלים בה לא מעט אנשים המקבלים פנסיה, קצבה או תשלומים תקופתיים אחרים מחוץ לישראל.
קרן פנסיה זרה, חברת ביטוח או רשות ממלכתית עשויים לדרוש אישור שהמקבל נמצא בחיים. לשם כך עורכים את האישור המתאים.
חשוב: אישור נוטריוני אינו נדרש בכל מקרה.
בהתאם למדינה ולדרישות המוסד הספציפי, ניתן לערוך את האישור בקונסוליה, ברשות ממלכתית או אצל נוטריון.
לכן, לפני העריכה יש לבדוק את דרישות הצד המקבל. אותו מסמך שמתאים לקרן פנסיה אחת עשוי שלא לעמוד בדרישות של קרן אחרת.
אם נדרש אישור נוטריוני על הימצאות בחיים, הנוטריון חייב להיווכח בעצמו שהאדם נמצא בחיים, לזהות אותו ולקיים את ההליך הקבוע בחוק. לא ניתן לערוך אישור כזה על סמך דרכון, תצלום או שיחת וידאו בלבד.
מה עושים אם האדם אינו יכול להגיע לנוטריון?
מצבים כאלה נפוצים במיוחד כשמדובר באנשים מבוגרים או באנשים שמצב בריאותם מקשה עליהם להתנייד בעצמם.
במקרה זה יכול הנוטריון לבצע את הפעולה הנוטריונית לא בלשכה, אלא במקום הימצאו של האדם: להגיע לבית, לבית חולים, לבית אבות או למוסד אחר.
זה יכול להיות פתרון מעשי גם כאשר ניתן לערוך את האישור בקונסוליה, אך לאדם קשה להגיע לשם או שאין תור מתאים.
יציאה של הנוטריון אינה מבטלת את הדרישות לביצוע הפעולה הנוטריונית.
אם האדם מאושפז או מרותק למיטה, יש לקבל מראש חוות דעת רפואית בנוסח הקבוע. הרופא מאשר את מצבו של האדם ואת יכולתו להבין את משמעות הפעולה.
אם הצורך ביציאה קשור למצב הבריאות, עדיף ליידע את הנוטריון מראש על הנסיבות. כך ניתן לקבוע אם נדרשת חוות דעת רפואית ואילו מסמכים יש להכין לפני הביקור.
יש עוד נקודה ששוכחים לעיתים קרובות.
אם האישור מיועד להגשה מחוץ לישראל, הסדרה נוטריונית בלבד עשויה שלא להספיק. בהתאם למדינת היעד ולדרישות המוסד המקבל, ייתכן שיידרש אפוסטיל או הליך לגליזציה אחר.
לכן אין להתחיל בשאלה «איפה עושים את האישור?», אלא בשאלה אחרת:
«איזה אישור בדיוק מקבל הארגון שביקש אותו?»
רק אחר כך נקבע אופן העריכה הנכון: דרך רשות ממלכתית, קונסוליה או נוטריון, ובמידת הצורך גם סדר הלגליזציה הנוסף של המסמך.
ואם האדם אינו יכול להגיע בעצמו, אין זה אומר בהכרח שההליך אינו אפשרי: הנוטריון יכול לבצע את הפעולה הנוטריונית במקום הימצאו.