מסמכים נוטריוניים בישראל: מה חשוב לדעת לפני העריכה

ייפוי כוח נוטריוני

לא ניתן לערוך ייפוי כוח נוטריוני מרחוק.

המייפה חייב להתייצב אישית בפני הנוטריון, אשר מזהה אותו, בודק את רצונו ומאמת את חתימתו.

עם זאת, ניתן להכין את נוסח ייפוי הכוח מראש: לשלוח לנוטריון את הפרטים הנדרשים, את המסמכים ואת רשימת הסמכויות.

תרגום נוטריוני

תרגום נוטריוני יכול להתבצע ממקור המסמך, מהעתק מאומת, מהעתק רגיל או ממידע שבמאגר אלקטרוני. אפשרויות אלה קבועות במפורש בטופס אישור הנוטריון בדבר נכונות התרגום.

איזו אפשרות מתאימה תלויה בדרישות המוסד שאליו יוגש המסמך.

אם הצד המקבל דורש שהתרגום יבוצע מהמקור, יש למסור לנוטריון את מקור המסמך.

ניתן לשלוח את המסמך מראש בדרך אלקטרונית לבדיקה, להכנת התרגום ולחישוב העלות.

העתק נוטריוני

אם יש לאמת נוטריונית שההעתק תואם את המקור, חובה למסור לנוטריון את מקור המסמך להשוואה.

מה קודם: אפוסטיל או תרגום?

אין סדר אחיד.

במקרים מסוימים מוטבע תחילה אפוסטיל על המסמך המקורי, ואחר כך מתורגמים המסמך והאפוסטיל. במקרים אחרים נדרש אפוסטיל על האישור הנוטריוני.

לכן, לפני שמזמינים תרגום או אפוסטיל, חשוב לברר את דרישות המוסד הספציפי שאליו יוגשו המסמכים.

כיצד להימנע מהוצאות מיותרות?

אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא להסדיר תחילה את המסמך, ורק אחר כך לברר את דרישות הצד המקבל.

כדי שלא יהיה צורך לעשות מחדש תרגום, ייפוי כוח או אפוסטיל, די ליידע את הנוטריון מראש:

איזה מסמך יש לערוך, באיזו מדינה ובאיזה מוסד ייעשה בו שימוש.

כך ניתן לקבוע מיד את סדר העריכה הנכון.