עודכן 24.09.2026 · מסמכים זרים
מסמכים זרים שצריך להגיש בישראל
אלה פלאט · נוטריון #224143 · עו״ד #49324 · עו״ד מאז 2008
העיקר: אפוסטיל ישראלי ניתן רק על מסמכים שהונפקו או אושרו בישראל. תעודת לידה או נישואין זרה, תעודה אקדמית או אישור זר אי אפשר לאמת באפוסטיל במשרד החוץ או בבית משפט בישראל. האפוסטיל או לגליזציה אחרת נעשים במדינת ההנפקה. רוב האתר עוסק במסלול "מסמך ישראלי ← לחו״ל". העמוד הזה הוא המסלול ההפוך: מסמך זר ← משרד הפנים, בנק, בית ספר, אוניברסיטה או רשות אחרת בישראל. אחרי האימות בחו״ל נדרש לעיתים קרובות תרגום נוטריוני לעברית, אם כך כתוב אצל הגוף המקבל. לפני עבודה בתשלום אני בודקת צילום של המסמך ואת נוסח הדרישה. אם אין צורך בנוטריון, אגיד לכם מיד. התשלום: לאחר שהמסמכים מוכנים. החלק הנוטריוני מחויב לפי התעריף הרשמי (ק"ת 12158).
01 / 10 · למי
למי העמוד הזה
- עולים, בני זוג, סטודנטים, איחוד משפחות: כשמגישים מסמך ציבורי זר לרשות בישראל.
- צריך להבין את הסדר: קודם אימות במדינת ההנפקה, ואחר כך מה נעשה בישראל.
- כבר יש מכתב או רשימה מרשות בישראל ולא ברור מאיפה להתחיל.
אם המסמך הונפק בישראל ויוצא לחו״ל, ראו אפוסטיל בישראל. העמוד הזה לא חוזר על המסלול ההוא.
02 / 10 · מסלול
המסלול הכללי
- במדינת ההנפקה. מכינים את המסמך לשימוש בחו״ל: אפוסטיל (אם המדינה חברה באמנת האג והמסלול הזה מתאים) או לגליזציה אחרת / שרשרת אימותים, לפי כללי אותה מדינה.
- המקור לישראל. את המקור המאומת מביאים או שולחים לישראל.
- בישראל. לעיתים קרובות תרגום נוטריוני לעברית, אם הרשות מבקשת אותו. אפוסטיל של בית משפט על הפעולה הנוטריונית: רק אם הרשות הזאת מבקשת אפוסטיל על התרגום / הפעולה הנוטריונית.
- הגשה. לרשות שביקשה את המסמך, בצורה שהיא תיארה.
03 / 10 · בחו״ל
אפוסטיל בחו״ל ו"שרשרת": בלי מתכונים לפי מדינה
אם מדינת ההנפקה חברה באמנת האג מ-1961: בדרך כלל את האפוסטיל נותנת הרשות המוסמכת של אותה מדינה. משרד החוץ ובית משפט השלום בישראל אינם נותנים אפוסטיל על המסמך הזר הזה.
אם אפוסטיל אינו חל: בדרך כלל נדרשת לגליזציה אחרת, שרשרת של אימותים מקומיים וקונסולריים לפי כללי מדינת ההנפקה וישראל. השלבים המדויקים משתנים; אין כאן רשימה אחת של "שלוש חותמות לכולם". אני בודקת את הדרישה הכתובה שלכם ולא מעתיקה סכמות של מדינות אחרות.
שני הערוצים של האפוסטיל הישראלי (משרד החוץ ובית משפט השלום) נוגעים למסמכים ישראליים, בקצרה בעמוד האפוסטיל. לא מבלבלים אותם עם אפוסטיל שניתן בחו״ל על מסמך זר.
04 / 10 · תרגום
התפקיד של תרגום נוטריוני לעברית
אחרי האימות בחו״ל, רשות ישראלית מבקשת לעיתים קרובות את הטקסט בעברית.
- בין עברית, רוסית ואנגלית אני מתרגמת ומאשרת את נכונות התרגום בעצמי.
- איזה סוג אישור נדרש: קוראים בדרישת הרשות.
- אפוסטיל של בית משפט על תרגום נוטריוני: רק אם הרשות מבקשת אותו. אגרת בית המשפט: ₪41 לתעודה החל מ-1 בינואר 2026 (מתעדכנת מדי שנה); עבודה נוטריונית בנפרד. אגרות משרד החוץ / האפוסטיל הדיגיטלי ב-gov.il אינן חלות על המקור הזר.
פרטים נוספים: תרגום נוטריוני. קודם: נוסח הדרישה של הגוף המקבל.
05 / 10 · הדרישה
קודם: הדרישה של הרשות הישראלית
הטעות הנפוצה ביותר: לעשות "כמו אצל חברים" בלי לפתוח את המכתב של הבנק, בית הספר או היחידה שאליה מגישים.
בדרישה בדרך כלל רואים: האם נדרש אפוסטיל / לגליזציה במדינת ההנפקה; האם נדרש תרגום לעברית; האם מקבלים העתק; האם יש דרישת עדכניות. כל עוד אין נוסח דרישה (או דף הנחיות ברור של הרשות), אני לא מתחילה עבודה בתשלום "באקראי".
06 / 10 · לפני תשלום
מה אני בודקת לפני תשלום
- המסמך זר: אפוסטיל ישראלי לא ניתן עליו;
- האם נראה שבמדינת ההנפקה נדרש אפוסטיל או מסלול אחר (בלי מתכון מוכן לפי מדינה);
- איזה תרגום / אישור מבקש הגוף המקבל בישראל;
- האם אני יכולה לעשות תרגום נוטריוני בצמד השפות שלכם;
- מה נעשה אצלי, ומה במדינת ההנפקה או אצל הרשות עצמה.
אם אין צורך בנוטריון, אגיד. אם קודם צריך להשלים את האימות בחו״ל, גם את זה אגיד לפני תחילת העבודה כאן.
07 / 10 · איך מתחילים
איך מתחילים
שלחו בוואטסאפ:
- צילום ברור של המסמך הזר (כל העמודים, החותמות, האפוסטיל / הסימונים, אם כבר יש);
- לאן מגישים בישראל;
- את נוסח הדרישה, כפי שהם כתבו.
קודם נעבור על המסלול ועל החלק הישראלי. אחר כך אמסור את מחיר העבודה שלי. פגישות בתיאום מראש בפתח תקווה ובתל אביב, או אצל הלקוח בגוש דן.
08 / 10 · שאלות
שאלות נפוצות
- אפשר לקבל בישראל אפוסטיל על מסמך זר?
- לא. אפוסטיל ישראלי ניתן רק על מסמכים שהונפקו או אושרו בישראל.
- תמיד צריך אפוסטיל ממדינת ההנפקה?
- לא תמיד. זה תלוי במדינה ובמה שכתבה הרשות הישראלית. בודקים את הדרישה שלכם, בלי סכמות מוכנות "לכל המדינות".
- צריך תרגום נוטריוני אם יש במסמך אנגלית?
- לפעמים הרשות מבקשת בכל זאת תרגום לעברית. נוסח הדרישה שלהם קובע.
- צריך אפוסטיל של בית משפט על התרגום?
- רק אם הרשות הישראלית מבקשת אותו. לא אוטומטית.
- האם את האפוסטיל בחו״ל עושים כאן?
- לא. בחו״ל: הרשויות המוסמכות המקומיות. אני: בדיקת הדרישה, תרגום נוטריוני ופעולות נוטריוניות קשורות בישראל.
- זה אותו דבר כמו העמוד "אפוסטיל בישראל"?
- לא. ההוא עוסק במסמכים ישראליים לחו״ל. כאן מסמכים זרים לשימוש בישראל. המסלול היוצא: אפוסטיל.
- משרד הפנים יקבל את הסט שלי?
- ההחלטה בידי הרשות המסוימת והדרישה הכתובה שלה. אני לא מבטיחה תוצאה ולא מפרסמת מספרי טפסים מומצאים.
- כמה זה עולה?
- את המחיר של התרגום הנוטריוני והפעולות הקשורות אני מוסרת לפני תחילת העבודה, אחרי שאני רואה את המסמך ואת הדרישה. אגרות ושלבים במדינת ההנפקה: בנפרד. אם נדרש אפוסטיל של בית משפט על פעולה נוטריונית בישראל: אגרת מדינה ₪41 (החל מ-01.01.2026, מתעדכנת מדי שנה).
Q.01
Q.02
Q.03
Q.04
Q.05
Q.06
Q.07
Q.08
09 / 10 · מחוץ לעמוד
מה העמוד הזה לא עושה
- אינו נותן אפוסטיל ישראלי על מסמך זר.
- אינו מבטיח קבלה במשרד הפנים, בבנק, בבית ספר או ברשות אחרת.
- אינו מפרסם "מתכונים" לפי מדינה לשרשרת הלגליזציה.
- אינו ממציא אגרות של משרד הפנים או חבילות תרגום קבועות.
- אינו מחליף את עמוד האפוסטיל.
- אינו הופך את ההשוואה בין "הצהרת מתרגם" לתרגום נוטריוני לנושא המרכזי.
- אינו מפרסם כתובת רחוב.
10 / 10 · בסיס
בסיס משפטי
- אמנת האג לאפוסטיל 1961, הבסיס להכרה באפוסטיל בחו"ל.
- חוק הנוטריונים 1976, המסגרת לפעולות נוטריוניות בישראל.
- אגרת אפוסטיל בית משפט, הרשות השופטת (2026)
“אפוסטיל ישראלי ניתן רק על מסמכים שהונפקו או אושרו בישראל.”
יצירת קשר
